Erstgespräch
Prozessautomatisierung für den MittelstandFlorian Jenning – Prozessanalyse, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand

Weniger Handarbeit. Mehr Zeit für das, was Ihr Team wirklich kann.

Ich analysiere Ihre manuellen Abläufe, automatisiere sie mit eigenen Tools und KI und betreue sie danach. Alles aus einer Hand, zum Festpreis und DSGVO-konform.

Kostenloses ErstgesprächEinsparpotenzial berechnen

20 Minuten, unverbindlich. Sie erfahren, welche Prozesse sich bei Ihnen lohnen.

Florian JenningProzessanalyse, Umsetzung
und Betreuung aus einer Hand

Auftragsabwicklung
Neue Vorgänge heute48
Automatisch erledigt41
Wartet auf Freigabe7
Report für Montagfertig
Status für alle sichtbar, ohne E-Mail-Pingpong
bis zu 90 %weniger Aufwand für wiederkehrende Aufgaben
2,5×so viele Kunden betreut, ohne zusätzliches Personal
2×höhere Erfolgsquote in Vertriebskampagnen

Ergebnisse aus einem Kundenprojekt. Jedes Projekt startet mit einer Messung, damit Sie am Ende Ihre eigenen Zahlen sehen.

Ausgewählte Projekte und Kunden
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Manuelle Prozesse kosten mehr Zeit, als in jeder Stellenbeschreibung steht

=SVERWEIS(…)

Excel als Datenbank

Wichtige Abläufe hängen an Listen, die nur eine Person wirklich versteht.

Strg+C · Strg+V

Copy-Paste zwischen Systemen

Informationen werden von Hand aus einem Programm ins nächste übertragen.

AW: AW: AW:

E-Mail-Pingpong

Freigaben und Abstimmungen laufen über lange Mailketten, und niemand kennt den aktuellen Stand.

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Abtippen und Nachfassen

Formulare, Belege und Dokumente werden per Hand erfasst, fehlende Unterlagen einzeln angefordert.

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Reporting per Hand

Zahlen werden mühsam gesammelt und sind veraltet, wenn sie auf dem Tisch liegen.

#NV

Fehler durch Handarbeit

Tippfehler, doppelte Einträge und vergessene Schritte kosten Zeit und Vertrauen.

Leistungen

Manuelle Prozesse automatisieren: von der Analyse bis zum Betrieb

Sie brauchen keinen Berater, keine Agentur und keinen Entwickler, sondern einen Ansprechpartner, der alles davon kann.

Analyse

Prozessanalyse

Ich nehme Ihre Abläufe auf, messe den Ist-Aufwand und zeige, wo Automatisierung sich rechnet.

  • Workshop vor Ort oder remote
  • Priorisierte Liste mit Einsparpotenzial
  • Konkretes Umsetzungsangebot
Umsetzung

Interne Tools und Workflows

Schlanke Tools für Aufträge, Freigaben, Dokumente, Reporting und Listenpflege, angebunden an Ihre bestehenden Programme.

  • Erstes nutzbares Tool nach 2–4 Wochen
  • Automatisiertes Testing
  • Einführung im Team
Daten und KI

KI-Automatisierung und Analysen

KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben und Datenanalysen, die Vertrieb und Marketing messbar besser machen.

  • Agenten für Texte, Dokumente und Auswertungen
  • Segmentierung, Scoring, Kampagnentests
  • Mit Freigabeprozess und Datenschutz
Betrieb

Betreuung und Weiterentwicklung

Hosting in der EU, Wartung, Monitoring der Kennzahlen und laufende Verbesserungen zum festen Monatspreis.

  • Fester Ansprechpartner
  • Stundenpool für Erweiterungen
  • Regelmäßiger Kennzahlen-Check
Fallbeispiel

Mittelständischer B2B-Dienstleister mit Konzernkunden

Das Tagesgeschäft lief über Tabellen, Makros, Einzelskripte und viel Handarbeit. Jeder neue Kunde bedeutete mehr Aufwand, Wachstum war nur mit zusätzlichem Personal möglich.

  • Manuelle Routineprozesse automatisiert oder teilautomatisiert
  • Einzellösungen in einem zentralen Tool zusammengeführt
  • Automatisiertes Testing und laufende Analysen
  • KI-Modelle zur besseren Ansprache der Zielgruppen
Betreute Kunden2
→
ohne Zusatzpersonal5
Aufwand Routine100 %
→
Danachunter 10 %
Erfolgsquote20–25 %
→
Danach40–50 %

Mehr Kunden, bessere Ergebnisse und ein Team, das Zeit für die wichtigen Aufgaben hat. Details und Referenz auf Anfrage.

Warum aus einer Hand

Beratung, Umsetzung und Betrieb in einer Person

4 Jahre Unternehmensberatung, operative Automatisierung im Tagesgeschäft und eigene Software-Produkte. Keine Übergabeverluste zwischen Konzept und Code.

UnternehmensberatungAgenturFreelance-EntwicklerWEBFLOWERY
Prozessanalyse✓––✓
Umsetzung–✓✓✓
Betrieb und Betreuung–teilsselten✓
FestpreisseltenteilsStunden✓
Erstes ErgebnisKonzept nach WochenMonateje nach VorgabeTool in 2–4 Wochen
Ablauf

In fünf Schritten zum laufenden Tool

  1. Erstgespräch

    20 Minuten, kostenlos. Wir klären, wo es hakt und ob es passt.

  2. Prozessanalyse

    Ist-Aufnahme, Messung, Prioritäten und ein Festpreisangebot.

  3. Umsetzung

    Sprint mit wöchentlicher Demo. Sie sehen früh, was entsteht.

  4. Einführung

    Schulung, Dokumentation und Vorher-Nachher-Vergleich.

  5. Betreuung

    Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung, wenn Sie möchten.

Für wen

Prozessautomatisierung für Mittelstand, Kanzleien und Konzern-Fachbereiche

Mittelständische Unternehmen

20 bis 250 Mitarbeitende, wenig eigene IT, viele wiederkehrende Abläufe.

  • Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Freigaben und interne Abstimmungen
  • Automatisiertes Reporting

Kanzleien

Steuer-, Rechts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien mit viel Routine und hohen Anforderungen an Vertraulichkeit.

  • Mandanten-Onboarding
  • Anforderung von Unterlagen und Belegen
  • Fristen und Erinnerungen
  • Vereinbar mit der Verschwiegenheitspflicht

Fachbereiche in Konzernen

Marketing, CRM und Vertrieb, die schneller Ergebnisse brauchen, als die IT liefern kann.

  • Vertriebs- und Marketingprozesse
  • Proof of Concept bis Produktion
  • Analysen und KI-Modelle
Automatisierungs-Check

Was kostet Sie Handarbeit pro Jahr?

Eine grobe Schätzung in 30 Sekunden. Die genaue Rechnung machen wir in der Prozessanalyse.

Geschätztes Einsparpotenzial pro Jahr

21.735 €

Ein typisches Umsetzungsprojekt ab 9.500 € hätte sich nach rund 6 Monaten bezahlt gemacht.

Grundlage: 46 Arbeitswochen. Unverbindliche Schätzung.

Potenzial prüfen lassen
Preise

Festpreise statt offener Stundenzettel

Sie wissen vorher, was es kostet und was Sie dafür bekommen.

Prozessanalyse

1.490 € netto

Der Einstieg mit klarem Ergebnis.

  • 1 Tag Workshop und Aufnahme
  • Bericht mit Prioritäten und Einsparpotenzial
  • Wird bei Beauftragung innerhalb von 30 Tagen angerechnet

Umsetzungssprint

ab 4.900 € netto

Ein laufendes Tool in 2 bis 4 Wochen.

  • Tool, Datenbank, Schnittstellen
  • Testing und Einführung im Team
  • Typische Projekte ab 9.500 €

Betreuung

ab 490 € pro Monat

Damit Ihre Tools zuverlässig weiterlaufen.

  • Hosting in der EU, Wartung, Monitoring
  • Stundenpool für Erweiterungen
  • Mindestlaufzeit 6 Monate

Für größere Vorhaben in Konzernbereichen: Automatisierungs-Roadmap mit Business Case ab 12.000 €.

Über mich

Florian Jenning

Gute Automatisierung beginnt mit dem Verständnis für den Alltag in Ihrem Team. Genau dort setzt meine Arbeit an.

Vier Jahre Unternehmensberatung haben den Blick für Prozesse in großen Organisationen geschärft. Danach folgte der Schritt vom Konzept in die Praxis: Bei einem B2B-Dienstleister wurden die manuellen Routineprozesse nach und nach automatisiert, mit eigenen Tools, automatisierten Tests und KI-Modellen.

Dazu kommt die Erfahrung aus eigenen Software-Produkten, von der ersten Idee bis zum Live-Betrieb. Sie bekommen dadurch einen Ansprechpartner, der Ihre Abläufe versteht und das passende Werkzeug gleich selbst baut.

4 Jahre UnternehmensberatungKonzernkunden im B2B-UmfeldEigene SaaS-ProdukteKI-Agenten im Produktivbetrieb
Häufige Fragen

Fragen zur Prozessautomatisierung

Was kostet Prozessautomatisierung für ein mittelständisches Unternehmen?

Der Einstieg ist eine Prozessanalyse zum Festpreis von 1.490 €. Umsetzungsprojekte starten bei 4.900 € für ein klar umrissenes Tool, typische Projekte mit Datenbank und Schnittstelle liegen ab 9.500 €. Alle Preise sind Festpreise.

Wie lange dauert es, bis ein Tool live ist?

Ein erstes nutzbares Tool ist in der Regel nach 2 bis 4 Wochen im Einsatz. Größere Vorhaben werden in mehrere Sprints aufgeteilt, damit früh ein Ergebnis sichtbar ist.

Ist die Lösung DSGVO-konform?

Ja. Tools laufen auf Servern in der EU, es wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen und KI-Dienste werden nur eingesetzt, wenn sie datenschutzrechtlich geeignet sind.

Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?

Nein. Die Tools setzen auf Ihren vorhandenen Systemen und Datenexporten auf, etwa CRM, ERP, Excel oder CSV-Dateien, und verbinden sie.

Was passiert nach der Übergabe?

Sie erhalten Dokumentation und Einweisung. Auf Wunsch übernehme ich Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung über einen monatlichen Betreuungsvertrag.

Welche Prozesse eignen sich für eine Automatisierung?

Alles, was regelmäßig, nach festen Regeln und mit viel Handarbeit abläuft: Angebots- und Auftragsabwicklung, Freigaben, Dokumentenanforderungen, Reporting, Listenpflege in Excel oder die Übertragung von Informationen zwischen Systemen.

Eignet sich das auch für Kanzleien mit Verschwiegenheitspflicht?

Ja. Für Kanzleien werden Lösungen so aufgesetzt, dass sie mit der beruflichen Verschwiegenheitspflicht vereinbar sind: Hosting in der EU, klare Zugriffsrechte, Verträge zur Verschwiegenheit und KI nur dort, wo sie datenschutz- und berufsrechtlich geeignet ist.

Blog

Wissen rund um Prozessautomatisierung

Praxisnahe Beiträge zu Automatisierung, internen Tools und KI im Mittelstand.

Die ersten Beiträge erscheinen in Kürze.

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Erstgespräch

Welcher Prozess kostet Sie gerade die meiste Zeit?

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